Revisado com base no processo público Buy For Me do CSSBuy e na calculadora. Confirme os métodos disponíveis e as taxas na conta atual e na tela do provedor de pagamento. Os valores dos exemplos são fictícios, não taxas do CSSBuy.
Tradução automática do artigo completo em inglês. Se algum trecho não estiver claro, consulte o texto em inglês e as condições atuais do serviço. English ↗
Manter o financiamento e as despesas em registos separados
Os exemplos deste artigo são fictícios. Leia o check-out atual para cobranças reais.
| Etapa | Gravar | Evite |
|---|---|---|
| Top-up | Encargos externos, moeda e saldo creditado | Adicionando a recarga duas vezes ao custo da ordem |
| Compra | Mercadorias, entrega doméstica e taxas de encomenda mostradas | Tratando um preço de listagem de títulos como o total |
| Serviços | Trabalhos seleccionados, âmbito e débito real | Contando uma taxa compartilhada para cada item |
| Frete | Depósito, montante final e ajustamentos associados | Tratando a primeira estimativa como liquidada |
| Reembolsos ou créditos | Montante, destino e estatuto | Assumindo que o crédito de conta é um reembolso bancário |
Separar o método de pagamento do custo da ordem
CSSBuy payment methods and CSSBuy fees are related questions, mas não são a mesma pergunta. Um método de pagamento move fundos; uma ordem ou carga de encomendas gasta-los em uma determinada parte da compra. Comece por identificar se você está adicionando saldo de conta, pagando por mercadorias, escolhendo um serviço de armazém opcional ou pagando transporte internacional. Essa distinção torna uma tela de checkout mais fácil de interpretar e impede que um top-up seja contado como uma taxa extra do produto.
O fluxo de trabalho de compra pública da CSSBuy descreve uma fase de pagamento de itens e uma fase de envio internacional posterior. Ele também menciona vários métodos de financiamento, mas uma página informacional não é prova de que todos os métodos estão disponíveis para cada conta hoje. Abra a tela de pagamento atual para ver os métodos oferecidos para sua transação. Antes de confirmar, compare o valor cobrado, a moeda, o valor creditado e qualquer taxa divulgada. Este guia explica como conciliar esses registros; ele não publica uma porcentagem universal de pagamento-taxas.
Verificar os métodos oferecidos para esta transacção
A disponibilidade pode depender da conta, moeda, destino, tipo de transação e condições do provedor de pagamento. Use as opções exibidas em vez de planejar em torno de um logotipo em uma captura de tela antiga. Se um método desejado estiver ausente, pergunte através do processo oficial de suporte à conta. Não envie fundos para um endereço fornecido por uma conta de mídia social independente que afirma resolver o problema. Mantenha qualquer referência de pagamento com a transação para que um inquérito de suporte legítimo possa ser compatível com ele.
Comparar métodos usando o mesmo valor creditado pretendido. Para cada opção, registre o que deixa sua conta bancária ou de pagamento, a moeda cobrada, o valor que atinge o saldo da CSSBuy e qualquer cobrança separada do provedor. Uma taxa baixa pode ser compensada por uma taxa de conversão diferente. Por outro lado, uma taxa de transacção visível não estabelece por si só que o método é globalmente mais dispendioso. A comparação significativa é a saída completa necessária para obter um saldo utilizável equivalente naquele momento.
Compreender os top-ups sem dupla contagem
Um acréscimo cria saldo de conta que pode ser gasto mais tarde em encomendas ou encomendas. Em seus registros, trate a saída do banco e o crédito da conta como dois lados do mesmo evento de financiamento. Débitos de ordem posteriores explicam onde esse saldo foi parar; eles não são automaticamente pagamentos bancários adicionais. Manter um saldo em execução usando o saldo de abertura mais créditos menos débitos é igual ao saldo de fechamento. Reembolsos e ajustes separados para que você possa explicar uma mudança em vez de tratá-lo como uma nova compra.
Por exemplo, imagine uma recarga fictícia em que são cobrados US$ 103 na sua conta de pagamento e é creditado um saldo utilizável equivalente a US$ 100. Se US$ 70 desse saldo pagarem os produtos, restam US$ 30. Os produtos não custaram US$ 173 só porque existem um registro de recarga de US$ 103 e um débito de pedido de US$ 70. A diferença de US$ 3 é ilustrativa, não uma taxa do CSSBuy. Em uma conta com várias moedas, mantenha os valores originais e as informações de câmbio, sem presumir uma conversão de um para um.
Gravar cada componente da primeira ordem
Salve o item de mercado selecionado, variante, quantidade, preço do item e transporte doméstico separadamente. Se um serviço de compra ou outra taxa de nível de ordem for mostrado, registe o seu valor e base em vez de o esconder dentro do preço do item. O menor número anunciado de uma lista pode pertencer a outra opção ou a um depósito. Compare a cesta final selecionada com sua listagem salva antes de pagar. Se o vendedor alterar a ordem, mantenha a aprovação revista e qualquer ajuste de saldo associado.
Distingue um custo esperado de um débito confirmado. Você pode inicialmente orçamento para entrega doméstica, mas mais tarde receber uma cotação de vendedor diferente; você pode cancelar um item não disponível e receber um crédito de conta. Atualize o registro de ordem quando o evento ocorrer. Não apagar a transação original se fazer isso torna a reconciliação impossível. Uma sequência simples de encargos e créditos datados é mais fácil de auditar do que um total que muda silenciosamente cada vez que a ordem é modificada.
Tratar os serviços opcionais como decisões individuais
Fotografias adicionais, medições, trabalhos de embalagem ou outros serviços de armazém devem ter uma finalidade ligada à compra. Antes de selecionar uma opção, escreva a pergunta que ela responde ou a proteção que ela adiciona. Uma fotografia de régua pode resolver o ajuste; reter uma caixa rígida pode preservar um pacote colecionável; o reforço pode proteger uma forma frágil. Registre o preço exibido e o escopo selecionado no momento da compra. Não presuma que os serviços nomeados de forma semelhante incluam o mesmo trabalho entre pedidos ou prestadores.
Mantenha a taxa de serviço com o item relevante ou parcela para que você não contá-lo duas vezes ao consolidar. Se você optar por alocar uma carga de embalagem compartilhada em vários itens para orçamento pessoal, rotule essa alocação como seu próprio método. Ações iguais, valor do item e peso estimado podem produzir diferentes alocações. Nenhuma altera o montante real cobrado pela parcela. Esta distinção é importante quando se compara o produto constata: um custo alocado é um cálculo, não o preço unitário de um vendedor.
Construir o registro de envio internacional
A etapa de envio precisa do conteúdo final da encomenda, destino, peso embalado, dimensões exteriores e condições de serviço selecionadas. Mantenha um resultado de calculadora preliminar separado do pagamento de envio enviado. Uma citação baseada em medições presumidas pode mudar após a embalagem. Registre quaisquer valores de manipulação incluídos, cobertura escolhida e outros serviços individualmente quando a conta os fornecer. Se algo não estiver claro, pergunte se o valor exibido é um depósito, uma carga final ou uma estimativa antes de tratá-lo como liquidado.
O fluxo de trabalho público da CSSBuy descreve um depósito de envio internacional e subsequente reconciliação contra medições de encomendas verificadas pela transportadora. Verifique o extrato da conta real para o resultado em seu envio em vez de assumir um ajuste específico ou destino de reembolso em dinheiro. Salve o pagamento inicial, o registro final de envio e qualquer crédito ou débito adicional como eventos vinculados. Isso permite que você compare o pacote completo com o orçamento original sem perder o histórico de como o montante mudou.
Calcular um total completo numa única moeda de reporte
Para um orçamento pessoal, use bens mais transporte doméstico, além de custos de compra e pagamento aplicáveis, além de serviços escolhidos, além de frete internacional, além de taxas de destino aplicáveis. Acompanhar os reembolsos e créditos separadamente e subtraí-los apenas uma vez. Indicar se o seu total de medidas em dinheiro que deixou o seu banco, encargos atribuídos a uma ordem completa ou o custo fixo estimado. Essas são medidas úteis, mas diferentes, especialmente quando uma conta ainda contém dinheiro não utilizado.
Aqui está uma planilha de encomenda completa ilustrativa: $80 para bens, $6 para entrega doméstica, $5 para serviços selecionados, $4 em custo de financiamento e $50 para frete internacional produzir um $145 subtotal antes de taxas de destino. Um crédito de transporte de $3 mais tarde reduziria o subtotal atribuído para $142 se pertencesse àquele pacote. O crédito pode permanecer como saldo da conta em vez de retornar à fonte de financiamento original. Gravar tanto o ajuste custo-ordem e onde o dinheiro é realmente detido.
Reveja cuidadosamente os reembolsos, créditos e transações pendentes
Quando um item não estiver disponível ou for aceite uma devolução, identificar o montante a reembolsar, o destino da restituição e o seu estado registado. Um crédito de conta, um reembolso de pagamento externo e uma inversão pendente são eventos diferentes. Mantenha seus números de referência e datas. Se um pagamento aparecer atrasado, verifique o status da transação e orientação de suporte antes de enviar o mesmo montante novamente. Um segundo pagamento pode tornar os registros mais difíceis de conciliar, mesmo quando a questão original é temporária.
Para uma discrepância, descrever o descompasso exato: valor cobrado externamente, valor creditado internamente, débito de ordem esperado e saldo real. Envie evidências de suporte através da conta verificada ou do canal de pagamento-fornecedor, com detalhes privados desnecessários removidos quando possível. Evite publicar publicamente extratos completos ou identificadores de conta. Uma questão de reconciliação precisa é mais útil do que uma afirmação geral de que uma taxa está errada, porque mostra qual a fase e a moeda têm de ser verificadas.
Terminar com uma lista de pagamentos e encomendas
Antes do financiamento, confirme o método de pagamento, moeda, taxa externa final e crédito de conta esperado. Antes de comprar, combinar a variante selecionada e quantidade com o total da ordem. Antes de selecionar extras, confirme o trabalho e preço. Antes da expedição, concilie o saldo atual e a cotação final da encomenda. Após o envio, registe alterações na liquidação; após a entrega, adicione quaisquer custos do lado do destinatário aplicáveis. Esta sequência mantém um preço do produto, uma cotação de envio e um total de compra concluído de ser confundido um com o outro.
Salvar uma linha por evento financeiro com sua data, referência, moeda original, valor, finalidade e status. Adicione uma coluna de reporte-moeda apenas quando você precisar de um orçamento combinado, e registre como essa conversão foi escolhida. Um livro de contabilidade transparente facilita futuras comparações de agentes porque expõe as mesmas categorias de custos em ambos os lados. Ele também ajuda você a decidir o que mudar da próxima vez: método de financiamento, serviços desnecessários, suposições de embalagem ou a compra de produto subjacente.